|
Fecho Ausschreibung Light umfasst die folgenden Funktionen :
Verwaltung von Textverzeichnissen mit Ausschreibungstexten
Import von Ausschreibungstexten von Datenträgern oder aus dem Internet
Erstellen von Leistungsverzeichnissen
Erstellen von Ausschreibungen
Angebotserfassung
Preisspiegel
|
Eigene Firmenbezeichnung erfassen
Klicken Sie mit der Maus auf
oben in der Menü-Leiste
oder auf Stammdaten + Firmenbezeichnung.
| Geben Sie in
diesem Fenster die Bezeichnung und Adresse Ihrer Firma ein. Die Daten
werden z.B. für Ausschreibungen benötigt Wenn sich die Mehrwertsteuer ändert, so können Sie das auch hier eingeben. Klicken Sie anschliessend auf Speichern |
 |
Projekte müssen nur erfasst werden, wenn Sie später Leistungsverzeichnisse bestimmten Projekten ( Bauvorhaben ) zuordnen möchten. Es können aber auch Leistungsverzeichnisse erstellt werden, die keinem Projekt zugeordnet sind.
Klicken Sie mit der Maus auf
oben in der
Menü-Leiste oder auf Stammdaten + Projekte.
Um ein neues Projekt zu erfassen, klicken Sie auf Einfügen. Es wird automatisch eine freie Projekt-Nummer vergeben. Füllen Sie nun die Felder aus.
Möchten Sie Projekt-Daten wieder löschen, so markieren Sie mit der Maus das gewünschte Projekt in der Liste links und klicken dann auf Löschen. Leistungsverzeichnisse zu diesem Projekt bleiben allerdings bestehen.
Um Ausschreibungen an Unternehmer zu erstellen, benötigen Sie die Daten der Unternehmer.
Klicken Sie mit der Maus auf
oben in der Menü-Leiste
oder auf Stammdaten + Unternehmer.
Klicken Sie auf Einfügen. Es wird automatisch eine freie Unternehmer-Nummer vergeben. Füllen Sie nun die Felder aus. Wenn Sie eine Email-Adresse eingeben, können bei der Ausschreibung die Texte direkt per Email verschickt werden.
Möchten Sie Unternehmer-Daten wieder löschen, so markieren Sie mit der Maus den gewünschten Unternehmer in der Liste links und klicken dann auf Löschen. Leistungsverzeichnisse für diesen Unternehmer bleiben allerdings bestehen.
Klicken Sie mit der Maus auf den Karteireiter
. Als
"Grundausstattung" werden einige Demo-Texte mitgeliefert.
Durch Klick auf das
Kreuz oder Doppelklick auf den Text öffnet sich die Struktur.
Das blaue "P"
bedeutet, dass es sich um eine Position handelt..
Der grüne Punkt
bedeutet, dass diese Position oder Strukturebene markiert ist und die Daten
rechts angezeigt werden.
Neues Verzeichnis für Ausschreibungstexte anlegen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste
irgendwo unterhalb des geöffneten Karteireiters
. Wenn
sich der Cursor ausserhalb eines Textes befindet, so wird ein Fenster geöffnet,
in dem 
bereits
markiert ist, sonst müssen Sie es noch markieren. Geben Sie nun dem neuen
Text-Verzeichnis einen Namen. Bitte beachten Sie, dass dieser Name zur Bildung
des Datei-Namens verwendet wird. Es sind daher einige Sonderzeichen nicht
zugelassen.
Klicken Sie nun auf
. Es erscheint das
nächste Fenster, in dem die Struktur des Verzeichnisses ausgewählt wird. Bitte
überlegen Sie genau, welche Struktur das Verzeichnis bekommen soll. Sie kann
später nicht mehr geändert werden.
Wenn Sie eine Gruppe einfügen möchten, so klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die bereits bestehende Gruppe, hinter der die neue Gruppe eingefügt werden soll. Bei einer neuen Position klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die bereits bestehende Position oder auf eine Gruppe auf der letzten Strukturebene vor einer Position. Es öffnet sich das Fenster :
| Markieren Sie nun was Sie einfügen möchten |
 |
| und auf welcher Strukturebene eingefügt werden soll |
 |
Es werden nur die Kombinationen angeboten, die logisch korrekt sind.
Nun müssen Sie den Gruppen nur noch eine Bezeichnung geben, bzw. die Positionen mit Inhalt füllen.
Im rechten
Teil des Fensters unter dem Karteireiter
können Texte erfasst
oder geändert werden. Änderungen können, solange diese Position nicht verlassen
wird, mit Klick auf die rechte Maustaste rückgängig gemacht werden.
Durch Klick auf
oben in der
Menüleiste können Texte, die sich in der Zwischenablage befinden, in das
Textfeld eingefügt werden.
Unter dem Karteireiter
können Texte
grafisch aufbereitet werden. Markieren Sie die Textteile, die geändert werden
sollen, indem Sie mit gedrückter Maustaste die Maus darüber bewegen. Klicken Sie
dann oben in der Menüleiste auf
und wählen dann die
Änderungen aus.
Diese Texte werden aber ausschliesslich für die Erstellung von GAEB-2000-Ausschreibungdateien verwendet. Für alle anderen Fälle werden nur die GAEB-90-Texte herangezogen.
Über die Funktion
in der Menüleiste
können GAEB-90-Texte in GAEB-2000-Texte kopiert werden.
Entweder Sie klicken mit der linken Maustaste auf die Gruppe oder Position, die gelöscht werden soll und drücken dann auf der Tastatur die Taste "Entf" oder Sie klicken mit der rechten Mautaste auf die Gruppe oder Position und wählen dann im sich öffnenden Fenster die Funktion
Um Texte zu kopieren gibt es verschiedene Möglichkeiten :
| 1. | Wenn ein bestehender Text nur "gedoppelt"
werden soll, so klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen
Text und wählen im sich öffnenden Fenster die Funktion
Der neue Text wird direkt hinter dem Original eingefügt. Das ist hilfreich, wenn Texte ähnlich sind und somit nur kleine Änderungen vorgenommen werden müssen. |
| 2. | Innerhalb der sichtbaren Struktur können Positionen verschoben oder kopiert werden. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die zu kopierende Position, halten Sie Maustaste gedrückt und verschieben Sie den Cursor auf die Position oder Gruppe hinter der der Text eingefügt werden soll. Lassen Sie dann die Maustaste los. Beantworten Sie zum Schluss dann noch die Frage, ob der Originaltext beibehalten werden soll oder nicht. |
| 3. | Müssen Texte in andere Verzeichnisse oder Leistungsverzeichnisse
kopiert werden, so nutzen die dazu die Transfer-Funktion. Öffnen sie dazu
den Karteireiter 
auf der rechten Seite. Klicken Sie nun links auf den gewünschten Text und
die Schaltfläche 
oder machen Sie einfach einen Doppelklick auf den Text. Dazu muss das
Transfer-Fenster nicht einmal sichtbar sein. Der Text wird in das
Transfer-Fenster übertragen. Es können beliebig viele Texte ausgewählt
werden. Aus dem Transfer-Fenster können die Texte dann in andere
Textverzeichnisse oder Leistungsverzeichnisse kopiert werden. Wählen Sie
dazu das gewünscht Verzeichnis aus, klicken auf die Position, hinter der
die Texte eingefügt werden sollen und klicken entweder auf
 oder auf
 .
bedeutet, dass
die Texte im Transferfenster mit der Maus markiert werden müssen, die
übertragen werden sollen,
 bedeutet, dass
alle Texte im Transfer-Fenster kopiert werden. |
Textverzeichnisse können komplett kopiert werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo innerhalb der Struktur des Verzeichnisses. Im sich öffnenden Fenster klicken Sie auf
und geben dann dem neuen Verzeichnis einen Namen
Zu jedem Text können Grafiken gespeichert werden. Wählen Sie dazu links eine
Position aus und klicken rechts auf den Karteireiter
. Wenn Sie der
Position eine oder mehrere Grafiken zuordnen möchten, so klicken Sie auf
. In dem
Dateiauswahl-Fenster können Sie nun eine oder mehrere ( Strg + Mausklick )
Grafiken auswählen. Zulässig sind folgende Typen :
|
|
Markieren Sie die Grafiken in der Tabelle durch
Mausklick oder Strg + Mausklick und klicken dann auf
. Die Garfiken werden
aus der Tabelle entfernt. Die eigentlichen Bilddateien werden nicht gelöscht.
Sie können die Grafiken in Ihrem
Standard-Grafikprogramm öffnen und bearbeiten Klicken Sie dazu auf
. Dazu ist es aber
notwendig, dass das Grafikprogramm korrekt in der Windows-Registrierung
eingetragen ist.
Importieren von Ausschreibungstexten
GAEB-90-Dateien können entweder von Datenträgern( Festplatte, CD, .. ) oder direkt von Anbietern aus dem Internet importiert werden.
Fremdtexte können nur importiert werden, wenn der
Karteireiter
geöffnet ist. Klicken Sie auf in der
Menüleiste oben auf 
oder wählen Sie im Menü Import / Export + GAEB-Datei
Vorsicht ! Viele bereits existierende GAEB-Dateien halten sich nicht an die Normen des "Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen". Es kann daher nicht garantiert werden, dass die Daten korrekt importiert werden können.
Sie können wählen, ob Sie die Datei von einem Datenträger ( Festplatte, CD, .. ) oder aus dem Internet importieren möchten.
Bei Import von einem Datenträger
klicken Sie einfach auf 
und wählen nun aus dem Dateiauswahl-Fenster eine GAEB-90 Datei aus. Diese Dateien haben die Erweiterungen
"D81 - D84". Ungültige Dateien werden nicht importiert.
Sie werden nach der Datei-Auswahl gebeten dem Verzeichnis einen Namen zu geben.
In diesem Beispiel wird die GAEB-DA81-Datei "Braas
LV-Komplett-2005.D81" in das Verzeichnis "Braas Ausschreibungstexte" importiert.
Nachdem der Import abgeschlossen ist, sind die Texte unter dem Karteireiter
zu finden.
Beim Import aus dem Internet ist natürlich erste Vorraussetzung,
dass Sie Zugang zum Internet haben. Wählen Sie nun
. Der Ablauf wird im
Fenster erklärt.
Wenn nur eine einzelne GAEB-Datei importiert wird ist der weitere Ablauf wie beim Import einer Datei. Wenn die Daten gepackt sind erscheint ein weiteres Fenster
Es wird der Inhalt der gepackten Datei aufgelistet. Es können nun alle Dateien oder nur ausgewählte ( Mehrfachauswahl = Strg + Mausklick ) Dateien entpackt werden. Anschliessend werden Sie aufgefordert, für jede entpackte Datei einen Namen anzugeben.
Klicken Sie mit der Maus auf den Karteireiter
.
Neues Leistungsverzeichnis anlegen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste
irgendwo unterhalb des geöffneten Karteireiters
. Wenn
sich der Cursor ausserhalb eines Textes befindet, so wird ein Fenster geöffnet,
in dem bereits
markiert ist, sonst müssen Sie es noch markieren. Geben Sie nun dem neuen
Text-Verzeichnis einen Namen. Bitte beachten Sie, dass dieser Name zur Bildung
des Datei-Namens verwendet wird. Es sind daher einige Sonderzeichen nicht
zugelassen. Anschliessend können Sie das LV noch einem Projekt zuordnen. Die
Nummer des Projekts wird dann automatisch vor den Namen des LV gestellt.
Klicken Sie nun auf
. Es erscheint das
nächste Fenster, in dem die Struktur des Verzeichnisses ausgewählt wird. Bitte
überlegen Sie genau, welche Struktur das Verzeichnis bekommen soll. Sie kann
später nicht mehr geändert werden.
Wenn Sie eine Gruppe einfügen möchten, so klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die bereits bestehende Gruppe, hinter der die neue Gruppe eingefügt werden soll. Bei einer neuen Position klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die bereits bestehende Position oder auf eine Gruppe auf der letzten Strukturebene vor einer Position. Es öffnet sich das Fenster :
| Markieren Sie nun was Sie einfügen möchten Hinweistexte können nur vor einer markierten Position eingegeben werden. Markieren Sie dazu eine Position. |
|
| Wählen Sie nun auf welcher Strukturebene eingefügt werden soll. |
|
Es werden nur die Kombinationen angeboten, die logisch korrekt sind.
Nun müssen Sie den Gruppen nur noch eine Bezeichnung geben, bzw. die Positionen mit Inhalt füllen.
Im rechten
Teil des Fensters unter dem Karteireiter
können Texte erfasst
oder geändert werden. Änderungen können, solange diese Position nicht verlassen
wird, mit Klick auf die rechte Maustaste rückgängig gemacht werden.
Durch Klick auf
oben in der
Menüleiste können Texte, die sich in der Zwischenablage befinden, in das
Textfeld eingefügt werden.
Hier werden Bedarfpositionen gekennzeichnet
Unter dem Karteireiter
können Texte
grafisch aufbereitet werden. Markieren Sie die Textteile, die geändert werden
sollen, indem Sie mit gedrückter Maustaste die Maus darüber bewegen. Klicken Sie
dann oben in der Menüleiste auf
und wählen dann die
Änderungen aus.
Diese Texte werden aber ausschliesslich für die Erstellung von GAEB-2000-Ausschreibungdateien verwendet. Für alle anderen Fälle werden nur die GAEB-90-Texte herangezogen.
Über die Funktion
in der Menüleiste
können GAEB-90-Texte in GAEB-2000-Texte kopiert werden.
Geben Sie hier die Mengen ein und, wenn nicht vorhanden, die Mengenbezeichnung :
Vertragliche Regelungen können erfasst werden, indem Sie den Namen des Leistungsverzeichnisses markieren und im Textfeld rechts den Text eingeben.
Entweder Sie klicken mit der linken Maustaste auf die Gruppe oder Position, die gelöscht werden soll und drücken dann auf der Tastatur die Taste "Entf" oder Sie klicken mit der rechten Mautaste auf die Gruppe oder Position und wählen dann im sich öffnenden Fenster die Funktion
Um Texte zu kopieren gibt es verschiedene Möglichkeiten :
| 1. | Wenn ein bestehender Text nur "gedoppelt"
werden soll, so klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen
Text und wählen im sich öffnenden Fenster die Funktion
Der neue Text wird direkt hinter dem Original eingefügt. Das ist hilfreich, wenn Texte ähnlich sind und somit nur kleine Änderungen vorgenommen werden müssen. |
| 2. | Innerhalb der sichtbaren Struktur können Positionen verschoben oder kopiert werden. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die zu kopierende Position, halten Sie Maustaste gedrückt und verschieben Sie den Cursor auf die Position oder Gruppe hinter der der Text eingefügt werden soll. Lassen Sie dann die Maustaste los. Beantworten Sie zum Schluss dann noch die Frage, ob der Originaltext beibehalten werden soll oder nicht. |
| 3. | Müssen Texte in andere Text- oder Leistungsverzeichnisse
kopiert werden, so nutzen die dazu die Transfer-Funktion. Öffnen sie dazu
den Karteireiter
auf der rechten Seite. Klicken Sie nun links auf den gewünschten Text und
die Schaltfläche
oder machen Sie einfach einen Doppelklick auf den Text. Dazu muss das
Transfer-Fenster nicht einmal sichtbar sein. Der Text wird in das
Transfer-Fenster übertragen. Es können beliebig viele Texte ausgewählt
werden. Aus dem Transfer-Fenster können die Texte dann in andere
Textverzeichnisse oder Leistungsverzeichnisse kopiert werden. Wählen Sie
dazu das gewünscht Verzeichnis aus, klicken auf die Position, hinter der
die Texte eingefügt werden sollen und klicken entweder auf
oder auf
.
bedeutet, dass
die Texte im Transferfenster mit der Maus markiert werden müssen, die
übertragen werden sollen,
bedeutet, dass
alle Texte im Transfer-Fenster kopiert werden. |
Textverzeichnisse können komplett kopiert werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo innerhalb der Struktur des Verzeichnisses. Im sich öffnenden Fenster klicken Sie auf
und geben dann dem neuen Verzeichnis einen Namen
Zu jedem Text können Grafiken gespeichert werden. Wählen Sie dazu links eine
Position aus und klicken rechts auf den Karteireiter
. Wenn Sie der
Position eine oder mehrere Grafiken zuordnen möchten, so klicken Sie auf
. In dem
Dateiauswahl-Fenster können Sie nun eine oder mehrere ( Strg + Mausklick )
Grafiken auswählen. Zulässig sind folgende Typen :
|
|
Markieren Sie die Grafiken in der Tabelle durch
Mausklick oder Strg + Mausklick und klicken dann auf
. Die Garfiken werden
aus der Tabelle entfernt. Die eigentlichen Bilddateien werden nicht gelöscht.
Sie können die Grafiken in Ihrem
Standard-Grafikprogramm öffnen und bearbeiten Klicken Sie dazu auf
. Dazu ist es aber
notwendig, dass das Grafikprogramm korrekt in der Windows-Registrierung
eingetragen ist.
Da es immer wieder vorkommen kann, dass durch
widrige Umstände Daten nicht korrekt gespeichert werden, ist es angebracht, so
oft wie möglich Sicherungskopien von den Verzeichnisse zu machen. Klicken Sie
hierzu in der Menüleiste oben auf
.
Das Verzeichnis wird nun gesichert. Eine Wiederherstellung ist nur möglich, wenn vorher eine Sicherung stattgefunden hat.
Um die Leistungsverzeichnisse als Ausschreibungen zu versenden sollten zu
allen Positionen Mengen erfasst sein. Klicken Sie dann mit der Maus irgendwo
innerhalb der Struktur des Leistungsverzeichnisses, das ausgeschrieben werden
soll, und dann in der Menü-Leiste auf
oder im Menü auf
Ausschreibung + Erstellen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten auszuschreiben. :
| Ausdruck auf Papier | Beim Ausdruck auf Papier muss mindestens ein Unternehmer ausgewählt sein |
| GAEB-90- Datei | Es wird eine GAEB-90-Datei erstellt, die
anschliessend an Unternehmer verschickt werden kann. Gespeichert wird die
Datei im Unterverzeichnis \GAEB. Unter dem Karteireiter
 können diese
Dateien betrachtet werden. |
| GAEB-2000-Datei | Es wird eine GAEB-2000-Datei erstellt, die
anschliessend an Unternehmer verschickt werden kann. Gespeichert wird die
Datei im Unterverzeichnis \GAEB. Unter dem Karteireiter
können diese
Dateien betrachtet werden. Viele Handwerker-Programme können noch keine
GAEB-2000-Dateien bearbeiten, wählen Sie daher vorsichtshalber das Format
GAEB-90. |
| Text-Datei | Es wird eine Text-Datei erstellt, die
anschliessend an Unternehmer verschickt werden kann. Gespeichert wird die
Datei im Unterverzeichnis \GAEB. Unter dem Karteireiter
können diese
Dateien betrachtet werden. |
| Word-Datei |
Achtung ! Für diese Art der Ausschreibung muss MS-Word ordnunsgemäss auf Ihrem Computer installiert sein. Es wird nun mit den Ausschreibungstexten ein Word-Dokument erstellt. Grundlage des Dokuments ist die Dokumenten-Vorlage "AUSSCHR.DOT" im Unterverzeichnis \AUS. Diese Vorlage können Sie nach Ihren Wünschen im Programm MS-Word gestalten. So können z.B. Anschreiben mit Ihrem Briefkopf, technische Vorbemerkungen, usw. eingefügt werden. Achtung ! Bitte niemals die grauen Kästchen entfernen. Die Kästchen sind Platzhalter, an deren Stelle die Texte eingefügt werden. Machen Sie am besten vor Änderungen eine Sicherungskopie. |
| . |
| Alle erstellten Dateien können auch als Email verschickt werden. Voraussetzung ist, dass ein Email-Programm korrekt installiert ist |
| Wenn Sie zu den Texten Grafiken gespeichert haben, so können diese mit verschickt werden. |
| Es kann nur mit Kurztexten oder nur mit Langtexten oder mit beiden ausgeschrieben werden. |
| Lohn und Material können getrennt ausgeschrieben werden. |
Wählen Sie entweder ein Leistungsverzeichnis,
wenn Sie dafür ein neues Angebot erfassen wollen, oder ein bereits
bestehendes Angebot, um Änderungen vorzunehmen. Klicken Sie auf
in der Menü-Leiste
oder Ausschreibung + Angebote erfassen.
Wählen Sie nun ggf. den Unternehmer aus der Liste, der das Angebot abgegeben hat. Sollte er nicht auf der Liste sein, so müssen Sie seine Daten erfassen. Unternehmer erfassen Wenn Sie nur ein bestehendes Angebot ändern möchten, so erscheint der Unternehmer automatisch.
Für jedes Angebot wird eine neue Datei angelegt. Bitte bestätigen Sie das in dem nächsten Fenster. Diese Datei hat die gleiche Bezeichnung wie das Leistungsverzeichnis, es wird nur zusätzlich der Unternehmer-Name angefügt.
Es wird nun die erste Position aus dem ausgeschriebenen Leistungsverzeichnis angezeigt. Wählen Sie nun, ob die Preise, die Sie eingeben, Netto-Preise sind oder ob sie die MwSt. bereits enthalten. Dann geben Sie die Preise ein. Sie können zwischen den einzelnen Positionen blättern, indem Sie die roten Pfeile anklicken.
Im Feld "Gesamt-Summe" wird automatisch mitgerechnet. Am Ende der Preis-Erfassung können Sie prüfen, ob die errechnete Summe des Bieters korrekt ist.
Wenn der Bieter nach Preis-Verhandlungen eine Pauschalpreis oder einen
prozentualen Abschlag anbieten, so kann dies in den entsprechenden Feldern
eingegeben werden. Die Preise der einzelnen Positionen werden nach Klick auf die
Schaltfläche 
automatisch neu berechnet. Voraussetzung ist natürlich, dass dort bereits Preise
erfasst sind.
Wenn der Bieter das Angebot als GAEB-90-Datei abgegeben hat, so brauchen Sie
nur auf 
klicken und
im die Datei auswählen. Die preise werden dann automatisch übernommen.
Klicken Sie auf das gewünschte
Leistungsverzeichnis ( nicht auf ein Angebot ) und anschliessend in der
Menü-Leiste auf 
oder
Ausschreibung + Preisspiegel
Alle Unternehmer, die für dieses
Leistungsverzeichnis ein Angebot abgegeben haben, werden aufgelistet. Sollen
Unternehmer vom preisspiegel ausgeschlossen werden, so markieren Sie diese, und
klicken dann auf 
.
Nun können Sie noch wählen, ob der günstigste Bieter als Rechenbasis ( = 100 % ) herangezogen werden soll oder ob Sie dafür einen markierten Bieter nehmen möchten.
Für den Druck können Sie alternativ die Positionen nebeneinander oder untereinander drucken.
Hier ein Beispiel für die grafische Darstellung des Preisspiegels :
